# StattBuchung Hilfezentrum : Rechnung App

Created by Thomas Mack, last modified on Jul 16, 2017

In dieser Applikation sind alle Aufgaben für den Debitorenrechnungstellung zusammengefasst.

Rechnungen sind stets einer Organisation zugeordnet. Innerhalb einer Organisation gibt es genau einen Nummernkreis für Rechnungen.

Dieser muss mit der Option "Auto-Increment" versehen sein. Ist kein Nummernkreis definiert wird dieser automatisch beim Erstellen der ersten Rechnung angelegt und startet mit der Rechnungsnummer 1.

Rechnungen können dabei auf zwei Wegen entstehen:

1. Ein Geschäftsvorfall z.B. ein Event wird abrechnet und die Rechnung wird durch eine andere App veranlasst
2. Sie stellen eine Rechnung unabhängig von einem Geschäftsvorfall.

## Rechnungen von einem Geschäftsvorfall erzeugen

Bitte lesen Sie hierzu die Anleitung in der jeweiligen Anwendung.

Ist die Rechnung erzeugt, so können Sie diese wie eine manuelle Rechnung bearbeiten.

Sie können alle Positionen- Texte, die als Vorschlag aus der Anwendung in die Rechnung übernommen wurden ändern.

Sie können Angaben zu Menge, Preis und Rabatt anpassen. Dabei findet keine Prüfung oder Rückkoppelung mit dem Geschäftsvorfall statt.

Der auslösende Geschäftsvorfall ist mit der jeweiligen Position verbunden. Ein Klick darauf leitet Sie zum Ursprungsdatensatz in einem neuen Tab.

## Erfassen einer manuellen Rechnung

In der Rechnung App klicken Sie auf die Taste Rechnung anlegen:

In de angezeigten Maske füllen Sie bitte alle Daten für den Rechnungskopf aus:

Die Daten zu Zahlungsziel und Skonto werden aus den Voreinstellungen übernommen.

Aus den eingegeben Werten wird automatisch ein Text für die Zahlungskonditionen errechnet. Dieser Text ist nicht veränderbar.

Speichern Sie anschließend die eingegeben Daten.

Die Angaben Nettobetrag und Bruttobetrag werden beim abschließenden Rechnungsdruck automatisch geschrieben und können nicht manuell geändert werden.

Jede neu angelegte Rechnung hat automatisch eine Position zugewiesen.

Klicken Sie auf die Position und Sie können diese entsprechend anpassen.

Die Eingaben werden in der Ausgabe wie folgt dargestellt:

### Weitere Positionen anlegen

Weitere Positionen legen Sie über die Tabelle "Rechnungsositionen" an. Die Funktionsweise des Tabelleneditors ist in der Einführung zur Tabellen Ansicht nachzulesen.

Dabei geben Sie zunächst eine Bezeichnung, die Menge und den Preis pro Einheit an.

Alle weiteren Einstellungen können Sie dann über die Positionsdetails vornehmen (siehe oben).

Die Reihenfolge von Positionen können sie per "Drag & Drop" im Baum vornehmen.

### Positionen löschen

Positionen können Sie über das Kontexmenü um Baum

oder über die Tabelle löschen:

### Vorschau der Rechnung

Sie können jederzeit eine Vorschau der Rechnung aufrufen.

Klicken Sie dazu auf den ersten Eintrag im Baum und dann auf die Schaltfläche "PDF laden/drucken"

Es öffnet sich ein weiter Tab (oder ein weiteres Fenster - abhängig von Ihren Browsereinstellungen).

Darin wird die Rechnung als PDF angezeigt und trägt das Wasserzeichen "Vorschau" in der oberen linken Ecke.

Hinweise zur Anpassung der Rechnungsvorlage finden Sie unter CiCd -Design Vorgaben

Hinweis

Sollte das Fenster oder der Tab mit der Rechnung nicht erscheinen prüfen Sie bitte, ob eine Warnmeldung "PopUp blockiert" von Ihrem Browser angezeigt wurde.

Stellen Sie sich, dass für die Seite das Anzeigen von PopUps erlaubt ist.

### Absenden einer Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung direkt aus dem System per E-Mail verschicken wird die Rechnung automatisch als Abgeschickt markiert und für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Sie können nur noch Änderungen am Zahlungsstatus vornehmen. Alle anderen Informationen sind von der Bearbeitung ausgeschlossen.

Versenden Sie die Rechnung per Post oder per PDF durch ein anderes Programm müssen Sie die Rechnung erst manuell abschließen. Dann verschwindet auch das Wasserzeichen "Vorschau" aus dem Dokument.

Beim Abschließen einer Rechnung wird eine PDF-Version der Rechnung im DMS-System abgelegt. Dieses Dokument wird beim zukünftigen Aufruf der Rechnung ausgeliefert.

Ist eine Rechnung abgeschlossen haben auch alle Änderungen am CiCd keine Auswirkung mehr auf die bereits erstelle Rechnung.

## Attachments:

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